Jelentkezési napló

Ha aktívan keresed a munkát, a jelentkezési naplóban vezesd, hogy mikor, hova, milyen pozícióra jelentkeztél

Ez segít abban, hogy mikor hívnak a vállalattól:

• Előkeresd a céget, így azonnal tudod, hogy miről és kiről van szó.
• Személyes megjegyzéseket írhatsz a cégről, a saját meglátásaidat és megérzéseidet,
• Bejegyezheted, ha már beszéltetek, azt, hogy kivel, így esetleges második beszélgetésnél, már kérdezhetjük, hogy hogy van, vagy visszautalhatunk a korábbi beszélgetésre. Így profinak és összeszedettnek tűnsz.

A legtöbb esetben a jelentkezést követően telefonon, vagy e-mailben keres bennünket a cég. E-mailben általában további információkat kérnek, illetve adnak, vagy személyes, telefonos vagy online találkozót egyeztetnek. Ez esetben van idő megfontoltan, megtervezetten reagálni.

Sok esetben azonban telefonon veszik fel a kapcsolatot. Ez egyszerűnek tűnhet, a gyakorlat viszont azt mutatja, hogy a legtöbb esetben erre nem vagyunk felkészülve.

Számtalan cikket és videót találunk az állásinterjún való kommunikációról, viszont annál kevesebbet arról, hogy milyen legyen a kommunikáció a jelentkezés folyamata alatt.

Általános szabályokat itt is meghatározhatunk:

• Legyél udvarias.
• Tartsd be a társadalmi szabályokat, megszólításokat.
• Kommunikációd legyen tagolt és helyes. Tudd, hogy mi a mondanivalód lényege.
• Legyél összeszedett és rendezett,
• Tudd, hogy te vagy az interjúztatott, ők pedig az interjúztatók – ne cseréld fel a szerepeket.
• Legyél figyelmese a tekintetben is, amit a hívó fél kommunikál, ha kell kérdezz vissza.
• Ha nehezen érthető adatokat kell megadni, vagy te kapod azt, akkor tegyük ezt írásban.
• Tisztelettel kommunikálj.
• Ha rossz a a vétel, vagy zajos környezetben vagy, ajánld fel, hogy visszahívod egy általa megadott időpontban.
• Úgy tegyük le a telefont, hogy megértetted mi a következő lépés, és mit várnak el tőled.

Ha ezeket az általános alapelveket betartod, a sikerességi mutatód hatalmasat fog lendülni.

Emlékezz arra, hogy az első személyes benyomás kiemelten fontos, hiszen ez alapján már elindul egy szelekció is. Szintén személyes tapasztalat: ha udvarias és szimpatikusak vagyunk az első személyes beszélgetésnél, a toborzó sokkal szívesebben folytatja velünk a jelentkezési folyamatot, sokkal nagyobb az esélyünk a pozitív válaszra.

Tehát hívnak és most mit tegyél?  A válasz: mély levegő, és nagy mosoly!

Hogy miért? Azért, hogy felkészülj az interjúra – mert egy rövid hívás is interjú szerepét tölti be- szelektálnak általa a munkáltatók!

És miért a nagy mosoly? Mert bár nem lát téged, hallani fogja a hangodon, hogy mosolyogsz, a kisugárzásod sokkal, de sokkal jobb lesz!

Ugyanakkor, ha erőltetetten is mosolyogsz, az agyadnak azt az üzenetet küldi, hogy boldog és nyugodt vagy, ami segít azzá válni!

A folytatásban: kezdd egy köszönéssel és a vezeték vagy teljes neved elmondásával. Miért a vezeték és keresztnév? Mert profizmust mutat és mert eleve segítetted a munkáját, hisz azonnal tudja, hogy jó emberrel beszél.

• Maradj nyugodt, barátságos, udvarias és előzékenyek!
• Mindenképpen a magázó, tiszteletteljes stílust használd! Ehhez tartozik az is, hogy ne vágj a szavába!
• Maradj emberi, még akár finoman apró, humoros megjegyzéseid is lehetnek, de komolyan figyelj a részletekre!
• Legyél nyitott és pozitív mindvégig!

A beszélgetés végeztével köszönjük meg a toborzó idejét, és utaljuk vissza a beszélgetés végkifejletére: pl. akkor küldöm a kért dokumentumokat, vagy….várom az időpont visszaigazolást, vagy… várom a személyes találkozást szerdán 11-től. Ezeket az információkat is jegyzeteld a jelentkezési naplónkba! A tényeken túl az érzéseidet, megérzéseidet is. Esetleges elejtett poénokat, vagy bármit, amivel a következő, már talán személyes interjút kezdeni tudod.