Most szól

Cím

Előadó


Felkészülés az állásinterjúra

Írta 2020.09.03.

A jelentkezési folyamat azon részéhez értünk, amikor eljött az interjú ideje.

Ma az interjúra való felkészüléssel foglalkozunk, még nem magával az interjúval.

Sok tényező van, ami jó, vagy rossz irányba vezetheti a felvételi beszélgetést, attól függően, hogy figyelembe vettük-e ezeket.

Ez egy rettegett része a munkakeresésnek, és be kell látnunk, a leggyakorlottabbak is izgulnak ilyenkor. Nincs is ebben semmi gond, főleg, ha megfelelően felkészülünk rá. De hogyan lehetne felkészülni, hiszen csak magunkról kell beszélni, mi sem egyszerűbb! Vagy mégsem?

Ha csak magunkban, fejben képzeljük ezt el, úgy érezzük, hogy probléma nélkül tudjuk ezt vállalni, és van elég ötletünk, mely segítségével megfogalmazhatunk pár mondatot. Amikor azonban ezt írásban, vagy szóban kell megtennünk, általában egy-két mondatnál elakadunk.

Miért?

Az agyunkban másként fogalmazódnak meg a dolgok, cikázik a gondolatunk egyik ötletről a másikra.

Stresszhelyzetben ezek a zseniális ötletek elbújnak, és nem jönnek elő csak az interjú végeztével.

Olyan témáról, amit ismerünk (önmagunk) nem készítünk írásos összefoglalót, általában nem készülünk fel megfelelően.

Jó színben akarunk feltűnni a munkáltató előtt, és izgulunk, nehogy butaságot mondjunk.

Ez mind természetes, ugyanakkor, ha az interjú előtt körbejárjuk a témát, nem lesz semmi gond!

Van pár olyan technikai része az interjúnak, melyek, ha nem működnek megfelelően, nagyban befolyásolhatják a kimenetelét!

Nem szabad ezekről megfeledkeznünk!

Az előző műsorunkban a jelentkezés alatti kommunikációról beszéltünk, melyhez szorosan kapcsolódik a felkészülés is.

Itt arról beszélhetünk, hogy mit, hogyan és milyen csatornán keresztül kommunikálunk.

Azt, hogy mit és hogyan kommunikálunk a munkaadó felé, az interjú tartalmát jelenti, mellyel egy későbbi adásunkban mélyrehatóan fogunk tárgyalni, előtte azonban foglalkozzunk azzal, hogy milyen csatornán keresztül kommunikálunk.

Az állásinterjú napjainkban leginkább három fő csatornán zajlik.

1. Személyes interjú – melyben személyesen, szemtől szembe kommunikálunk a munkaadóval.

2. Telefonos interjú, mely esetében telefonon keresztül zajlik egy interjú/hosszabb beszélgetés.

3. Videóhívásos interjú – itt az internet segítségével akár távolról is tudunk egy teljes értékű interjút folytatni.

Bármelyikről is legyen szó, van pár olyan előkészület, mely meg kell előzze az interjút, ezeket mutatjuk most be.

A telefonos interjú általában váratlanul jön, így erre nem tudunk tökéletesen felkészülni.

Van azonban néhány olyan dolog, melyet ki kell emelnünk, és figyelnünk kell rá, hogy ne érjen bennünket kellemetlen meglepetés:

Telefon:

  • Legyen nálad mindig!
  • Működjön kifogástalanul!
  • Legyen mindig feltöltve – legyen töltő nálad, vagy külső akku.
  • Teszteld le a hangminőséget, hangerőt – fülhallgatót, headsett-et is mindig teszteld erre jó lehet egy barát.
  • Térerő! – Németországban gond, teszteld le hol van, hol nincs. Ha nincs, ahol vagy, inkább hívd vissza később!
  • Töltsd fel az egyenleged! Tudj hívni és visszahívni.
  • Ha rossz a térerő, nem tudsz beszélni, nem hallod jól, ajánld fel, hogy visszahívod, kérdezd meg neki mikor jó!
  • Soha ne kérd, hogy ő hívjon vissza!
  • Ha valaki hívott, azonnal mentsd el a számát – jegyezd a noteszbe is!
  • Zajos helyen ne válaszolj, ne akarj egy lehetetlen beszélgetést erőltetni!
  • Eleve stresszes, ha valaki felhív munka ügyben, ráadásul még az is lehet, hogy németül hív!
  • Ha a vétel is rossz, nem interjú lesz belőle, hanem katasztrófa.

Ezekre figyeljetek minden esetben, ha munkát kerestek!

Videóinterjú korábban is bevett szokás volt a földrajzi távolság miatt, napjainkban pedig egyre népszerűbb a munkaadók körében.

Ami a legfontosabb ebben az esetben: legyen stabil internetkapcsolat. Ha szakadozik az internet, az nagy bosszúságot okozhat neked és az interjúztatónak is.

Amire figyelj:

  • Legyen elérhetőséged, lehetőleg ne közösségi médiás.
  • WhatsApp vagy Zoom, vagy Skype megfelelőbb erre.
  • Amikor ide regisztrálunk. a kép és a név legyen hivatalos, komoly, ahogyan az e-mail címnél is beszéltük.
  • Legyen jó netkapcsolat.
  • Legyen jó kamerájú és mikrofonú Laptop/telefon/tablet/számítógép.
  • Legyen megfelelő, nyugodt helyed a beszélgetésre.

Ahhoz, hogy ez biztosítva legyen nagyon fontos, hogy tesztelj le előtte mindent!

Kérd meg egy barátodat vagy ismerősödet, hogy a megadott elérhetőségen keressen fel és beszélgessetek kicsit.

Kérdezd meg hogy ő hall és lát-e téged megfelelően?

Szakadozik-e a kapcsolat? A mikrofon nem recseg, ropog, minden apró kicsi zavaró tényezőt szűrjetek ki.

Ha ez megvan, jöhetnek a beállítások:

Fény: legyen jól megvilágított fényforrás, mely veled szemben van, a kamera mögött.

Ne hátulról, ne alulról ne oldalról jöjjön, hanem lehetőleg természetes fény legyen.

A szoba hangzása: ne egy üres, visszhangzó szobában legyen, hanem egy berendezett, lehetőleg függöny, sötétítő, szőnyeg, kárpit, stb. legyen ami nem veri vissza a hangot.

Az eszköz, amin beszélsz legyen áramforráshoz csatlakoztatva! Amikor az interjú helyét keresed a szobában, gondolj erre is. Nem szeretnénk, ha félidőben lemerülne a készülék!

A kamera magassága, avagy ne nézd le az interjúztatót:

  • A kamera legyen szemmagasságban.
  • Ha kell, szerkessz egy stabil emelvényt a laptopnak, telefonnak, bárminek, hogy a szemed magasságában legyen.
  • Ne legyen túl közel, sem túl távol.
  • Te foglald el a képernyő nagy részét, de lehetőleg ne csak a fejed látszódjon, hanem a tartásod is. Figyelj arra is, hogy olyan távol legyen, ahonnan a készüléket mindig el tudod érni a kezeddel, ha be kellene állítani valamit.

Ezek mind-mind apró, de annál fontosabb dolgok.

Ami még fontos, a háttér:

Rendezd be, mutasd a legjobb arcodat!

Mindig legyen rendben a szoba többi része is, hisz bármi közbejöhet. Például leesik a telefon, elfordul a laptop, bármi, és nem szimpatikus ha a földre ledobált ruhák, üres pizzás vagy sörös dobozok, kötögető nagymama vagy vetetlen ágy látványa tárul az interjúztató elé.

Tehát, a lakás legyen rendezett, a hátteret pedig szépen rendezzük be.

A háttér lehetőleg legyen egységes. Ne sarok, ne ajtó melletti, hanem egy egységes fehér vagy egyszínű fal. Jöhet ide egy könyvespolc, pár könyvvel, növénnyel, esetleg egy festmény – de vigyázz, ne vegye el a figyelmet rólad!

A lakással együtt arra is figyeljünk, hogy mi megfelelően és teljesen legyünk felöltözve! Erről későbbi adásban részletesen is beszélünk!

Hangok:

  • Figyeljünk arra, hogy interjúnkat sem külső, sem a lakásból származó zajok ne törjék meg!
  • Zárj be ajtót ablakot!
  • Kapcsold ki a háztartási gépeket!
  • Halkíts le mindent, amit lehet!
  • Kaputelefont kapcsold ki, gyerekeket, kutyát foglald le, küldd másik szobába

Ha ez mind megvan, a következő lépés a „mindennek is” a tesztelése!

Ehhez szintén egy jó barát vagy családtag kell, aki felhív és lehetőség szerint fel is tesz néhány tipikus interjúkérdést.

Játsszatok pár szituációs játékot! Ne csak unalmas, szokásos baráti beszélgetés legyen, hanem fektessetek hangsúlyt az interjúra!

  • Kérdezd meg, hogy nézel ki a kamerában?
  • Mennyire zavaróan gesztikulálsz? Milyen a világítás, hang, és összhang?

Ezek olyan dolgok, mely a nonverbális kommunikációhoz tartoznak, és a végső döntésben fontosabbak, mint gondolnád.

  • Mutatkozz be, mondj magadról pár szót!
  • Kérdezd meg, van-e valami, ami zavarja, pl. kattogtatod a golyóstollat, vagy sokat mocorogsz, vagy bármi.

Sokszor nagyon apró dolgok is számítanak, pl. ha valami zavaró a háttérben, és elvonja a partner figyelmét, ezeket itt kell kiszűrni. Játsszatok el egy miniinterjút, segít kicsit átélni a dolgot!

Ha van olyan barátod, aki szintén munkakeresést tervez, segíthet ez neki is és neked is!

Ha eddig eljutottunk a munkakeresés során, most egy olyan dolgot kell tennünk, melyet eddig még talán soha: tanuljuk meg „önmagunkat”!

Mikor és mit végeztem? Melyik cégnél dolgoztam? Mennyi ideig?

Mit tanultam az egyetemen? Mi volt az egyetem neve?

Ez nagyon egyszerűnek tűnik, hisz végig ott voltunk, de most ebben a pillanatban tudtok válaszolni ezekre a kérdésekre probléma nélkül?

Bár ezeket leírtuk az önéletrajzunkban, lehet, hogy mégis rákérdez az interjúztató.

Sokszor előfordul ez, és el sem hinnétek, hogy mennyien nem tudják, melyik cégnél mikor és mennyi időt dolgoztak.

Őszintén, az évszámok nekem is szoktak gondot okozni.

Ezért ezeket a dolgokat meg kell tanulnunk, hogy beszélgetésnél válaszolni tudjunk a kérdésekre, esetleg visszautaljunk az önéletrajzra: pl. „amint az önéletrajzomból is kitűnik, 2 évig dolgoztam szakácsként a Házisárkány étteremben.”

Ugyanez vonatkozik a tanulmányokra, tanfolyamokra is.

Van még számos tipikus interjúkérdés, melyeket természetesen át fogunk venni, de az előkészületek első pontja önmagunknál kezdődik, ezért ezt nem szabad kihagyni.

Szedjük össze a gondolatainkat a megcélzott munkával és a céljainkkal kapcsolatban.

Tervezzük meg, hogy mit szeretnénk önmagunkról elmondani.

Legyünk rendezettek, ápoltak és jó megjelenésűek!

Hölgyek esetében a haj, férfiaknál a szakáll kiemelten fontos, hogy rendezett legyen.

Nem az a lényeg, hogy utolsó divat szerint legyen, hanem inkább az ápoltság. Az öltözködés tekintetében is jelentkezünk egy későbbi műsorban sok érdekes infóval.

Ami nálad kell, hogy legyen egy interjú során, függetlenül attól, hogy on-line, telefonos vagy személyes:

  • Kis palack víz – kiszárad a szád, köhögni kezdesz stb.
  • Kis notesz vagy íróeszköz, ha bármit le kell jegyezned, írnod.
  • Írószer – legyen egy szebb kinézetű – aprópénzért már kaphatsz.

És ha személyes interjú lenne:

  • Megfelelő táska. Legyen az alkalomhoz illő, férfiaknál kisebb aktatáska/szebb laptop táska, nőknél öltözékhez illő táska.
  • Zsebkendő.
  • Nedves törlőkendő – sáros cipő vagy más tisztítására.
  • Aprópénz – parkoláshoz, automatához, bármihez.
  • Apró mentolos cukorka.
  • Ha olyan típus vagy, mint én is, aki az éhségtől hisztis lesz, egy energiaszelet is sokat dobhat a napodon, ha elhúzódik az interjú. Biztosan van hely a táskádban egy apróságnak.

És most az interjút megelőző legfontosabb, és az egyik legkellemesebb előkészülettel jövünk!

Az interjú előtti napon foglalkozz önmagaddal!

Első és legelső tennivalód: légy büszke önmagadra, jutalmazd meg magadat valamivel!

Eljutottál idáig, felmérted a képességeidet és elvárásaidat, megírtad a tökéletes önéletrajzot és motivációs levelet, értelmezted és elemezted az álláshirdetéseket, elküldted a jelentkezésedet, megtetted az első lépéseket a munkaerőpiacon, melyhez – hiszed vagy sem – nagy bátorság és erő kell!

Örülj már ennek a sikernek is, tégy szabaddá egy napot, és foglalkozz önmagaddal! Töltődj fel, kapcsolódj ki, menj el vacsorázni valahová, vagy vegyél egy nagy habfürdőt!

Ha te nem tudod értékelni magadat, hogyan várhatjuk el a munkaadótól, hogy megtegye?

Próbáld kicsit kiüríteni az elmédet, és picit belülre koncentrálni.

A következőkben el kell tudnod adni magad, ahhoz pedig a legfontosabb, hogy ismerd és értékelned saját személyiségedet.

Miközben jól megérdemelt szabadnapodat töltöd, vedd egy kicsit górcső alá azt, hogy mit értél el eddig, és nyugodtan álmodozz kicsit arról is, hogy milyen lesz az új munkahely.

Bár fölöslegesnek tűnhet, amit mondunk, de egy kipihent, magabiztos kisugárzású jelentkezővel a munkaadó is örömmel beszél.

Nem az a lényeg, hogy elszállj magadtól, inkább az, hogy tudd önmagad olyan színben látni és láttatni, amelyet magadról sugározni szeretnél.

Hozd rendbe magad. Ha van rá lehetőséged, menj el fodrászhoz, ha nincs akár otthon egy manikűr, vagy hajfestés, egy arcpakolás, férfiaknak egy frissítő borotválkozás, egy kis sport. Este egy hideg sör, egy pohár bor, egy jó film. Segíthet az ellazulásban, kikapcsolódásban.

Ebben nagy segítségedre egy barát vagy családtag, akivel tarthattok egy önbizalom növelő napot!

Bár furcsa lustálkodással készülni az állásinterjúra, higgyétek el megéri.

Mire készüljünk az interjú kapcsán?

Milyen kérdések lesznek? Melyek a jó válaszok?

Ezzel jelentkezünk következő műsorunkban!


Olvasói vélemények

Írj választ

Az E-Mail címed nem lesz publikus A *-gal jelölt mezőket ki kell tölteni